A vonalkódigénylés lépései

A közeljövőben saját termékedet szeretnéd legyártatni, majd forgalmazni? Ebből a blogposztból most megtudhatod, hogy milyen lépéseket kell megtenned, valamint, hogy mennyi a költsége a vonalkódod megigénylésének!

Vonalkód igénylés díjai (a GS1 Magyarország Nonprofit Zrt irányába fizetendő kötelező költségek): Díjtáblázat

1. Gondold végig hány termékre szeretnél vonalkódot

Először gondold végig hány terméket szeretnél GS1 azonosító számmal ellátni. Egy termék például akkor számít egy másik terméktől megkülönböztetendő terméknek, ha a vásárló számára az új termék már másik terméket jelent, a saját leltáradban külön-külön akarod azokat azonosítani.

A GS1 szabvány szerint a termékváltoztatás során új, önálló GTIN-t kell kiadni például bármely alábbi alapadat változása esetén:

• terméknév, termék márkanév,
• kereskedelmi árun feltüntetett nettó mennyisége (súly, térfogat), amelyet a fogyasztó számára feltüntetnek,
• kiszerelés (pl. promóciós változat, hozzáadott ajándék annak nyilvántartása esetén),
• termékkialakítás jelentős változása (pl.: ha a fogyasztónak meg kell különböztetnie a két terméket, vagy jogszabályilag kötelezően feltüntetendő alkohol % változása, stb.).

Azt, hogy mikor kell egy termékre új azonosító számot kiadni és mikor lehet a régit megtartani, a GTIN számkiadás szabályai tartalmazzák. A GTIN számkiadás szabályainak interneten elérhető weboldala (http://www.gs1.org/1/gtinrules/index.php?lang=hungarian) nagy segítséget nyújt a számkiadás helyes és szabványos alkalmazásában.

2. Regisztrálj GS1 Cégprefixet

A GS1 Azonosító számok képzéséhez szükséges GS1 Globális cégprefixek igénylését Magyarországon a GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. biztosítja a felhasználók számára.

A regisztráció megkezdése előtt célszerű előkészíteni a vállalkozás jellegének megfelelő, annak működését bizonyító hivatalos okiratot (pl.: kft-nél vagy rt-nél cégkivonat, egyéni vállalkozónál vállalkozói igazolvány), hogy hivatalos adatokat tudjuk biztosítani.

Regisztrációs oldal: http://gs1hu.org/gs1-regisztráció.html

A GS1 Globális cégprefix azonosítja a számtartomány használóját. A GS1 Globális cégprefix GS1 Globális prefixből (országkód, ami Magyarországon 599), és Beépülő számból áll. A GS1 Globális cégprefix hossza termékazonosítás esetén az azonosítandó termékek darabszámának függvényében eltérő hosszúságú lehet. Például a 10 jegyű GS1 Globális cégprefix 100 darab kereskedelmi áru (termék vagy szolgáltatás) azonosítását teszi lehetővé.

A regisztráció lezárását és az ez alapján kiszámlázásra kerülő GS1 rendszer licenc díjának kiegyenlítését követően a GS1 Magyarország Igazolást állít ki a GS1 Partner számára, amely tartalmazza a vállalkozás GLN Szervezetazonosító számát, valamint az igényelt GS1 Globális cégprefixét. Ezt követően a GS1 Partner jogosulttá válik GS1 Azonosító számok képzésére és vonalkódok előállítására.

A leggyakrabban alkalmazott GS1 Azonosító szám a kereskedelmi áruk (termék vagy szolgáltatás) azonosítását biztosító GTIN (Globális kereskedelmi áruazonosító szám), valamint a fizikai, funkcionális helyek, valamint jogi személyek azonosítását lehetővé tevő GLN (Globális szervezetazonosító szám). A regisztráció lezárásaként egy jelszó is kiadásra kerül. A GS1 Magyarország a honlapján működteti a MyGS1 jelszóval védett oldalát, melyen a Partnerek elérhetik a hivatalos dokumentumaikat és a Tudástárat.

A GS1 Cégprefix különböző variációi

3. Határozd meg az azonosító számo(ka)t

A kereskedelmi termékek, áruk beazonosításához a GTIN azonosító számot kell képezni. A leggyakrabban alkalmazott GTIN azonosító szám a GTIN-13 (13 karaktert tartalmaz). Az azonosító számok számképzésének alapja a GS1 Globális cégprefixek (az igénylésnek megfelelően 6-10 számjegy hosszúságban), amiket a GS1 Magyarország biztosít partnere(i) számára. A GS1 Globális cégprefixeket követő további karaktereket (2-6 számjegy hosszúságban) a partner adja ki, a számsorfolytonosság elvének és számkiadás szabályainak figyelembe vételével. A számképzést a GS1 Magyarország Számkiadó és nyilvántartó kliens szoftvere segíti.

Az így képzett GTIN azonosító számokat pontosan nyilván kell tartani annak érdekében, hogy a termékhez tartozó információk mindig visszakereshetők legyenek. A GTIN azonosító számok pontos kiadásáról szükséges értesíteni a kereskedelmi partnereket, még a kereskedelmi áru forgalomba hozatala előtt, ugyanakkor a GS1 Magyarország felé mindez nem igényel lejelentési kötelezettséget.

4. Válaszd ki a vonalkód elkészítésének módját

Ennél a lépésnél döntsd el, hogy milyen információkat szeretnél szemmel olvasható módon, vagy vonalkódos formában a terméken feltüntetni. A feltüntetendő információk állandó vagy változó adatokat tartalmazhatnak. Változó információ lehet például az adott termék gyártási száma, vagy minőség megőrzési határideje, állandó információ a termék GTIN azonosító száma.

5. Válassz vonalkód típust

A leolvasási környezet egyértelműen meghatározza az alábbi paramétereket:

1. a vonalkód típusát,
2. méretét,
3. elhelyezését.

• Kiskereskedelmi pénztári leolvasási környezet (POS) esetén az EAN vonalkód jelkép család alkalmazása javasolt.
• Változó információk feltüntetésére – figyelembe véve a leolvasási környezetet – a GS1-128, GS1 DataBar jelképcsalád, GS1 DataMatrix és GS1 QR Kód kétdimenziós kódok alkalmazása javasolt.
• Kartonok GTIN azonosító számának jelölésére az ITF-14 vonalkód jelkép alkalmazása javasolt.

6. Határozd meg a vonalkód méretét

Az EAN szimbólumok eltérnek az ITF-14 és a GS1-128 szimbólumoktól, mert azok többirányú módon is leolvashatóak. Ez azt jelenti, hogy az EAN szimbólumok esetében állandó kapcsolat van a jelkép magassága és szélessége között. Ha az egyik dimenzió méretét módosítjuk, a másik arányos mértékben változik.

7. Gondoljuk végig a vonalkód ‘szöveges’ – szemmel olvasható részét!

A vonalkód alatti szemmel olvasható rész fontos, mert ha a vonalkód sérül, vagy már kezdetben is rossz minőségű, úgy ez szolgál ‘biztonsági másolatként’.

Tisztán olvasható betűtípust kell használni a szemmel olvasható számjegyekhez. Nincsen kötelezően meghatározott betűtípus, de az ISO 1073-2 szabvány szerinti OCR-B javasolt.

Az EAN-13, az EAN-8 és kiegészítő jelképekben kódolt számjegy szemmel olvasható megjelenítése kötelező. Az EAN-13 jelkép esetén 13 számjegyet, EAN-8 jelkép esetén pedig 8 számjegyet kell minden esetben feltüntetni, se többet, se kevesebbet. A GTIN8 azonosító szám központi kiadású, külön kell igényelni a GS1 Magyarországtól.

8. Határozd meg a vonalak és közök színét!

A legkedvezőbb, és leggyakrabban alkalmazott színkombináció: fekete vonalak fehér hátszínnel.

Engedélyezett vonal színek:

• fekete
• sötétkék
• sötétzöld
• sötétbarna

Engedélyezett nyomathordozó (címke, etikett) színek:

• fehér
• piros
• narancs
• citromsárga

8. Határozd meg a vonalkód elhelyezését

Alapvető előírás, hogy kiskereskedelmi felhasználói környezetben, a terméken csak egy ugyanazon GTIN azonosító számot megjelenítő vonalkód jelkép tüntethető fel.

A vonalkód elhelyezése során alapvető fontosságú, hogy a jelkép ne sérüljön, ezért kerülendő a doboz szélei, vagy olyan helyek, ahol vélhetően szétvágják, vagy összeragasztják a csomagolóanyagot.

9. Ellenőriztesd az elkészült vonalkódot

Csak a megfelelő számsorral, minőségben és helyesen elhelyezett jelkép fogja biztosítani a vonalkód problémamentes és biztonságos leolvashatóságát.

Vedd igénybe a GS1 Magyarország vonalkód vizsgálati szolgáltatását!

Bővebb információt az alábbi weboldalon találhatsz: http://gs1hu.org/vonalkód-vizsgálat.html

---

Az információ forrása: GS1 Magyarország Nonprofit Zrt. hivatalos weboldala.

http://gs1hu.org/